Werkplekvoorzieningen
Je hebt iemand aangenomen met een beperking of chronische ziekte. Maar nu merk je: er zijn dingen op de werkplek die niet lekker lopen voor deze persoon.
Soms is het ergonomisch zoals - rug-, arm- of nekklachten door een verkeerde zithouding. Soms technisch; moeite met het scherm zien of met communicatie. Soms gewoon fysiek.
Je wilt dat deze medewerker het goed doet. Je ziet dat een paar aanpassingen echt verschil zouden maken. Maar dan denk je: dit gaat me geld kosten, dat kan ik er niet bij hebben. Daar zijn werkplekvoorzieningen voor. Geen luxe, maar iets dat nodig is om iemand goed te laten werken.
Onze partners
Wat zijn werkplekvoorzieningen eigenlijk?
Werkplekvoorzieningen zijn aanpassingen of hulpmiddelen die de werkplek geschikt maken voor een medewerker met een beperking of ziekte. Er is een verschil tussen niet-meeneembare voorzieningen en mobiele hulpmiddelen.
Voor niet-meeneembare voorzieningen kun je als werkgever een vergoeding aanvragen bij UWV - denk aan een traplift, een aangepast toilet of deuren die vanzelf opengaan. Let op: voor aanpassingen die sowieso gebruikelijk zijn, krijg je geen vergoeding.
Mobiele hulpmiddelen, zoals een aangepaste (chauffeurs)stoel, bureau, verrijdbare tillift of toiletstoel, vraagt de medewerker zelf aan bij UWV. Die kan hij namelijk meenemen naar een andere werkplek.
Zonder deze voorzieningen kan iemand het werk soms simpelweg niet doen. Mét de juiste aanpassingen wel - en dat werkt door: minder verzuim, meer productiviteit, en een werkvloer waar inclusief ondernemen ook echt kan.
Voor wie zijn werkplekvoorzieningen bedoeld?
Werkplekvoorzieningen zijn voor medewerkers met een ziekte of handicap.
Werkt je medewerker beter met een aanpassing dan zonder? Dan zijn werkplekvoorzieningen relevant. Het gaat hier niet om therapie, maar om wat nodig is om het werk te kunnen doen.
Hoe vraag je een werkplekvoorziening aan bij UWV?
Je vraagt de vergoeding aan met het formulier 'Aanvragen voorziening werkgever' via het werkgeversportaal van UWV. Na je aanvraag krijg je een ontvangstbevestiging. UWV controleert of de aanvraag compleet is en vraagt eventueel om extra informatie. Binnen 8 weken na de ontvangstbevestiging krijg je een brief met het besluit. Wordt de vergoeding toegekend, dan kijkt UWV naar de goedkoopste passende oplossing.
De voordelen van werkplekvoorzieningen voor jou als werkgever
- Je medewerker werkt productiever
Iemand met pijn, met moeite met zien, of die steeds wordt afgeleid door obstakels op de werkplek, werkt niet op volle kracht. Haal die obstakels weg, en het resultaat merk je meteen. - Je voorkomt langdurig verzuim en gezondheidsverslechtering
Veel chronische klachten worden erger door een slechte werkplek of verkeerde ergonomie. Met de juiste aanpassingen voorkom je die verslechtering - en daarmee blijft verzuim laag. - De loyaliteit van je medewerkers verbetert
Als je investeert in iemands werkplek, voelt die medewerker zich gezien. Dat zorgt voor loyaliteit: mensen blijven liever bij een werkgever die met ze meedenkt. - Het is fiscaal voordelig en goedkoper dan je denkt
Werkplekvoorzieningen worden grotendeels gefinancierd met subsidies. Het kost je dus vaak minder dan je vooraf zou verwachten, terwijl het je bedrijfsresultaten wel degelijk verbetert. - Je vergroot je personeelsbestand en de groep potentiële kandidaten
Hoeveel goede mensen sluit je nu eigenlijk uit, puur omdat je denkt dat hun beperking 'te duur' wordt? Met de juiste voorzieningen wordt die groep opeens wél beschikbaar.
Werkplekvoorzieningen combineren met andere regelingen en subsidies
Je hoeft werkplekvoorzieningen niet alleen in te zetten. Dit werkt soms beter in combinatie met:
Jobcoaching helpt mentaal en sociaal. Werkplekvoorzieningen helpen fysiek.
Loonkostenvoordeel (LKV) helpt met loonconstkosten. Werkplekvoorzieningen helpen met inzetbaarheid.
No-riskpolis dekt gezondheidsrisico's. Werkplekvoorzieningen voorkomen gezondheidsverslechtering.
Veelgestelde vragen over werkplekvoorzieningen
UWV beoordeelt of de voorziening echt nodig is. Om dat te bepalen, wordt de werknemer uitgenodigd voor een gesprek met een arts en een arbeidsdeskundige van UWV.
Niet-meeneembare voorzieningen blijven in het bedrijf. Mobiele hulpmiddelen neemt de werknemer mee naar zijn volgende werkplek.
Nee, UWV beoordeelt of de voorziening echt nodig is en of deze voor vergoeding in aanmerking komt. Voor algemeen gebruikelijke aanpassingen krijg je geen vergoeding, ook niet als je vindt dat je medewerker deze nodig heeft. Wordt de vergoeding toegekend, dan kijkt UWV bovendien naar de goedkoopste passende oplossing.